Gebaut für Schweizer KMU

Ihr Betrieb bekommt einen
digitalen Mitarbeiter.

Keine verpassten Anrufe mehr. Keine Termine, die verloren gehen. Helvinia stellt Handwerksbetrieben einen digitalen Kollegen zur Seite, der rund um die Uhr ans Telefon geht – für einen Bruchteil einer Teilzeitanstellung.

Das Problem

Am Montagmorgen zählt jede Minute

Handwerker sind auf der Baustelle, nicht am Telefon. Genau dann rufen Kunden an.

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Verpasste Anrufe

Während Sie arbeiten, klingelt das Telefon ins Leere – und der Kunde ruft beim nächsten Betrieb an.

🗒️

Termine im Chaos

Zettel, Gedächtnis, WhatsApp-Sprachnachrichten – Termine gehen unter, Doppelbuchungen passieren.

💸

Keine Kapazität für eine Stelle

Eine Empfangsperson einzustellen lohnt sich für die meisten Betriebe schlicht nicht.

Das Produkt

FrontDesk AI – Ihr erster digitaler Mitarbeiter

Er nimmt ab, wenn Sie es nicht können – und bringt Ihnen den Termin fertig aufbereitet zurück.

  • Nimmt Anrufe entgegen, wenn niemand im Betrieb Zeit hat
  • Erfasst Name, Anliegen, Adresse und Wunschtermin im Gespräch
  • Erkennt Dringlichkeit – z. B. bei einem Wasserschaden
  • Bucht den Termin automatisch und sauber
  • Schickt Ihnen die Zusammenfassung direkt per WhatsApp
  • Kein neues Tool zu lernen – funktioniert wie ein echter Kollege
AnruferGrüezi, ich hätte gern einen Termin für nächste Woche wegen einem Wasserschaden.
Chris · FrontDesk AIDas tönt dringend – ich schau, dass wir so schnell wie möglich jemanden vorbeischicken. Wie ist Ihre Adresse?
AnruferBahnhofstrasse 5 in Zürich.
Chris · FrontDesk AINotiert. Sie bekommen gleich eine Bestätigung, wir melden uns kurzfristig.
So funktioniert's

Eingerichtet in wenigen Tagen, nicht Wochen

1

Anruf kommt rein

Ihre bestehende Nummer wird zu FrontDesk AI umgeleitet, wenn Sie nicht abnehmen – oder immer, ganz wie Sie wollen.

2

Chris führt das Gespräch

Freundlich, natürlich, wie ein echter Mitarbeiter – erfasst alles Nötige für den Termin.

3

Sie bekommen den Termin

Fertig aufbereitet per WhatsApp, direkt auf Ihr Handy. Kein Login, kein neues Tool.

Unsere Haltung

Ein digitaler Kollege. Kein KI-Feature.

Diese Grundsätze bestimmen, was wir bauen – und was nicht.

Wir bauen Produkte, keine Agenturprojekte Jede Lösung skaliert, ohne massgeschneiderte Einzelbetreuung.
Nutzen in einer Woche Wenn ein Kunde nicht innerhalb einer Woche einen Mehrwert spürt, stimmt das Produkt nicht.
Einfachheit schlägt Funktionsvielfalt Ein digitaler Mitarbeiter muss einfacher zu «engagieren» sein als ein neuer Angestellter.
Standardisierung vor Individualisierung Wir passen das Produkt an – nicht an jeden einzelnen Kunden.
Vertrauen vor Komplexität Unsere Software erklärt sich selbst. Keine Handbücher für Kunden.
Montagmorgen-Test Jede Entscheidung wird daran gemessen: Hilft das einem Unternehmer am Montagmorgen?
Preise

Ein Preis. Keine Überraschungen.

Weniger als ein Bruchteil einer Teilzeitanstellung – planbar für Sie und für uns.

FrontDesk AI
CHF999
pro Monat, pro digitalem Mitarbeiter
  • Rund um die Uhr erreichbar, ohne Pause, ohne Krankheit
  • Unbegrenzte Anrufe und Terminbuchungen
  • WhatsApp-Benachrichtigung bei jedem Termin
  • Einrichtung inklusive
Jetzt Pilotkunde werden

Aktuell in der Pilotphase für Handwerksbetriebe in der Schweiz.

Roadmap

Ein digitaler Mitarbeiter nach dem anderen

Wir bauen bewusst nacheinander, nicht alles auf einmal.

FrontDesk AI – live Sales AI Office AI Finance AI HR AI Support AI

Bereit für Ihren ersten digitalen Mitarbeiter?

Wir suchen aktuell Handwerksbetriebe für die Pilotphase.

hallo@helvinia.com